Funkcje CARWI

Pełen cykl życia zlecenia — od przyjęcia auta, przez realizację, po wydanie klientowi. Statusy, historia, zdjęcia, kosztorysy z akceptacją online.

• Kreator zlecenia w 3 krokach
• 12 statusów zlecenia z kolorowymi oznaczeniami
• Protokół przyjęcia z mapą uszkodzeń
• Kosztorys z akceptacją online przez klienta
• Portal klienta B2C — status naprawy na telefonie
• Historia zleceń per pojazd i klient
• Wydruk zlecenia i paragonu
• Terminarz i kalendarz rezerwacji

Kompletna baza klientów i pojazdów z historią wizyt, notatkami i statusem lojalnościowym. Wyszukiwanie po VIN, rejestracji lub nazwisku.

• Baza klientów (firmy i osoby prywatne)
• Powiązanie wielu pojazdów z klientem
• Pełna historia serwisowa pojazdu
• Notatki i przypomnienia
• Szybkie wyszukiwanie po VIN / rejestracji
• Import danych z CSV

Zrób zdjęcie faktury od dostawcy — AI automatycznie odczyta dane, pozycje i kwoty. Koniec ręcznego przepisywania.

• Skan faktury telefonem lub aparatem
• Automatyczne rozpoznanie pozycji i cen
• Przypisanie do magazynu jednym kliknięciem
• Historia faktur zakupu
• Obsługa faktur od wielu dostawców
• Korekta danych przed zatwierdzeniem

System gotowy na Krajowy System e-Faktur — obowiązkowy od 2026. Wysyłaj faktury VAT do KSeF jednym kliknięciem i odbieraj faktury od dostawców. AI automatycznie importuje towary z faktury KSeF prosto do magazynu.

• Faktury VAT, proforma, zaliczkowe
• Wysyłka do KSeF (Krajowy System e-Faktur)
• Automatyczne numerowanie
• Faktury z NIP nabywcy (B2B i B2C)
• Wydruk PDF i e-mail do klienta
• Rejestr VAT i JPK-ready
• Skaner AI — wizualizacja faktur z KSeF
• Automatyczne rozpoznanie pozycji z faktury KSeF

Zarządzanie magazynem części i materiałów z pełną kontrolą stanów. Standard zawiera podstawowy magazyn części, Premium rozszerza go o fizyczną strukturę regałów i półek ze skanowaniem QR.

• Karty produktów z kodami EAN/QR
• Stany magazynowe w czasie rzeczywistym
• Dokumenty PZ (przyjęcie), WZ (wydanie), ZD (zamówienie)
• Rezerwacje pod zlecenia
• Alerty o minimalnym stanie
• Obsługa cieczy (oleje, płyny) z jednostkami
• Regały, półki i gniazda z QR — skanowanie telefonem (Premium)
• Etykiety PDF na drukarki Zebra i inne (Premium)

Kompletny moduł przechowalni opon z lokalizacją w magazynie, etykietami QR i automatycznym przypomnieniem klientowi o odbiór. Wliczona w pakiet Premium lub dostępna jako samodzielny moduł.

• Przyjęcie zestawu opon z opisem stanu
• Lokalizacja w magazynie (regał / półka)
• Etykiety QR do wydruku
• Skanowanie QR na przyjęcie i wydanie
• Automatyczne SMS/e-mail do klienta
• Historia przechowalni per klient

Wbudowany asystent AI pomaga opisać zlecenie, podpowiada możliwe przyczyny usterek i generuje opisy napraw dla klienta. Basic — 10 pytań/dzień, Standard — 30/dzień, Premium — bez limitu.

• Generowanie opisu zlecenia na podstawie objawów
• Podpowiedzi przyczyn usterek
• Redagowanie wiadomości do klienta
• Dyktowanie opisu usterki głosem
• Interaktywne przewodniki „Pokaż mi jak"
• Podsumowania zleceń do historii pojazdu

Automatyczne SMS i e-mail przy zmianie statusu zlecenia, przypomnienia o przeglądach i serwisie sezonowym. Klient zawsze wie co dzieje się z jego autem — mniej telefonów z pytaniami.

• Automatyczny SMS i e-mail przy zmianie statusu
• Powiadomienie o gotowości pojazdu
• Przypomnienia o przeglądzie i wymianie opon
• Paragon i faktura e-mail
• Konfigurowalne szablony wiadomości
• Historia komunikacji w zleceniu